北京天作科技有限公司第15页图书管理根据与图书类别的紧密操作联系,可录入、删除、编辑图书的基本信息,还可根据个人需求进行借阅图书操作,并可按书名、作者查询图书的详细内容。图书借阅管理可添加借出记录的基本信息,并根据时间进行归还操作,还可编辑图书借阅的基本信息,并根据借出图书名称、借出图书的ISBN查询图书借出的详细内容。图书归还管理可添加、编辑图书归还的基本信息,并根据借出图书名称、借出图书的ISBN查询图书借出的详细内容。规章制度可录入、删除、编辑规章制度的基本信息,并可按标题、日期、发布部门、关键字查询规章制度的详细信息。报表管理报表设置可录入,编辑报表设置的基本信息。对以上报表都可以设置机密的参数进行严格的管理。也可根据需要进行删除操作,查看报表设置的详细信息。并可按照标题、描述查询报表设置的详细信息。更加方便报表的统一管理。员工考勤情况统计根据与考勤管理的紧密操作,将员工的考勤统计以方块的图形展现处理,达到一目了然的效果,并根据姓名、时间段查询员工考勤情况的统计。 我的流程流程管理新建流程管理可根据流程分类新建流程、提交并启动流程、重设表单,根据流程名称查看流程的详细内容。待办事项可查看我的待办事项、添加审批意见、指定跳转任务、执行人及任务代办等操作。任务追回可查看流程的详细内容及流程执行的步骤示意图,并根据需求对流程步骤进行追回操作。我参与的流程可根据标题、时间查看我参与的流程,并可根据审批明细查看我参与的流程示意图及流程审批信息。我的申请流程可根据标题、时间查看我申请的流程,并可根据审批明细查看我申请的流程示意图及流程审批信息。已办结流程可根据标题、时间查看已办结的流程,并可根据审批明细查看已办结的流程示意图及流程审批信息。 人力管理人力资源管理 人力资源档案管理档案登记记录员工档案基本资料、职务薪酬信息、联系方式、教育情况、奖罚情况、工作经历、个人爱好等详细信息。档案管理 可录入、编辑、删除员工档案信息,还可以审核员工档案信息、查看员工档案审批的操作记录、查看操作记录,并可根据档案编号、员工姓名等查询条件查询档案的详细信息。北京天作科技有限公司第16页薪酬管理薪酬项目设置员工薪酬项目,可根据薪资项名称查询薪酬项目明细。标准制定制定薪酬信息、薪酬项目金额信息标准审核可对标准制定编辑、审核、查看操作记录、删除等操作。还可以根据标准编号、标准名称、状态查询标准明细。发放登记记录员工薪水发放的基本情况、发放时间、发放说明等详细信息。发放审核 可对员工薪水的发放进行编辑、审核及查看审核的操作历史记录情况。还可以根据员工姓名、审批状态查看薪水发放的详细内容。调动管理登记记录员工基本信息、员工调动信息以及调动情况说明。 变更与审核可编辑、审核、查看员工调动记录以及查看整个员工调动的审批历史记录。招聘管理可发布、编辑招聘信息:标题、开始时间、结束时间、招聘人数、招聘职位、招聘条件等。也可根据招聘职位、登记人查询招聘信息。简历管理可详细录入、编辑人员的基本资料、联系方式、教育背景、工作经历、培训经历、项目经验等信息。也可根据姓名、应聘职位、状态查询简历信息。 档案管理档案管理档案管理全宗管理包括全宗著录、全宗修改、全宗信息统计、查找等。 案卷管理包括案卷著录、编制、销毁、查询、借阅申请、信息统计、案卷历史等;支持综合查询。卷内文件管理包括卷内文件著录、修改、销毁、文件查询、借阅申请、信息统计等;支持综合查询。归档文件管理 包括归档文件及附件维护、著录、销毁、查询、信息统计等。借阅申请可申请全宗、案卷、文件的借阅清单,填写借阅的基本信息。我的借阅 可设置、删除、编辑借阅文件的基本信息,并可根据归还状态为通过才可查看借阅文件的详细信息,还可按借阅目的、借阅状态、借阅时间、应还日期查询借阅文件的基本信息。借阅审批根据借阅申请的紧密操作联系,对借阅申请进行审批操作。北京天作科技有限公司第17页档案系统设置 可设置档案的分类信息,还可根据需求进行删除、编辑操作。档案统计年度统计根据档案管理的紧密操作联系,对年度档案的统计、期限统计、借阅统计的详细信息,案卷统计根据案卷的录入管理进行统计,并可根据选择统计方式查看案卷统计的详细信息。文件统计根据文件的录入使用管理进行统计,并可根据选择统计方式查看文件统计的详细信息。 公文管理公文管理公文配置选择、配置公文发文、收文的流程成功后,左边的目录会自动加载该流程所要执行的流程步骤,且流程节点是在设计工作流中根据用户需求进行分配审批人员。公文类别、模板管理可设置公文的分类、公文的模版及根据模块名称查看公文模版详情,还可删除公文模板,并根据模板名称查询公文模板的详细内容。公文流程监控管理员可在发文监控对所有公文进行流程监控,此处可查询公文详细信息,也可对未完成流程的公文进行催办的操作,对管理员可以直接点击超级连接进行对公文的审批操作。发文流程根据公文配置的发文流程,左边目录自动加载该流程所有执行的步骤,例如:流程启动,科室主管审核、办公室审核、领导审核、打印、编文号盖章,申请归档等流程节点中可进行催办、查看功能操作,并将发文校对,文件分发,发文管理,发文查询,发文办理,发文套红等功能全部嵌套在相应发文流程节点的办理中操作。收文流程根据公文配置的收文流程,左边目录自动加载该流程所有要执行的流程节点,例如:公文签收待办,办公室主任审批,主要领导、分管领导审批,收文员分发文件等流程节点中可进行催办、查看功能操作,并将收文登记、收文阅读、收文类别、收文承办等功能全部嵌套在相应的收文流程节点的审批中操作。 系统管理系统管理账号管理可设置员工的基本信息,选项用户角色、岗位、部门的设置及根据用户账号、用户姓名、入职时间查看员工详细信息。北京天作科技有限公司第18页角色设置可CRUD角色,并对角色授予功能权限。本系统已实现功能操作权限,支持数据操作权限。对于不同的模块及数据,都进行严格的权限控制。不同的用户创建权限不同,对于系统中的功能操作权限也不同。系统中,任何一条数据都具有严格的权限控制,通过列表的方式列出不同的用户所具有的查看编辑、删除与共享的权限。组织架构设置可设置维度、组织、岗位的基本信息,根据与组织紧密联系添加员工、删除员工、添加新员工、编辑员工的基本信息。岗位人员管理与组织架构设置紧密联系,先添加岗位信息后,才可添加、编辑、删除岗位人员的基本信息,并根据账号、名称、查询岗位人员的详细信息。部门人员管理与组织架构设置紧密联系,先添加部门信息后,才可添加、删除、编辑部门人员的基本信息,还可设置部门人员的上下级关系,并可根据姓名、账号查询部门人员的详情。公司单位信息记录、编辑公司的基本信息包括公司编号、公司名称、法人、成立时间、电话、传真、公司描述等。维度管理可录入、编辑维度的基本信息:维度名称、维度描述、选择维度类型;还可删除维度功能,并根据维度名称查询维度的详细内容。附件管理可按文件名、创建时间、扩展名、上传者等特定条件查询附件,并可通过下载操作下载相关的附件。流程管理流程任务管理可对流程设置到期时间,更改待办人、更改执行路径、任务代表的操作,并可根据任务名称查询流程的详细内容。 流程实例管理针对流程自动绑定表单生成的实例进行查看、刷新操作,还可根据需求进行结束实例操作,并可根据标题查询流程实例的详细内容。流程表单管理可以编辑任意形式的信息表单,这些表单将组成工作流的基本要素。工作流管理提供多样化电子表单的定义功能。可对组成工作流信息表单的基本元素“字段”进行定义,包括字段名称、表现形式、字段类型和文本长度等,对设定的表单必须要生成实体。流程表单查询根据与流程表单管理紧密操作联系,可以对生成的表单进行查看操作。流程定义管理基于JBMP的流程定义功能,可针对每个流程实例在线绘制流程图,表示流转现状,设计流程图后可以在线编辑流程、发布流程、删除流程、设置流程被发启的权限等操作,还可根据需求对流程的每个任务节点进行灵活的人员配置、会签设置、设置流程表单、设置表单字段权限,查看流程示意图和流程描述,并可新建流程填写相关信息通过发送邮件、发送短信方式进行提醒。北京天作科技有限公司第19页流程历史管理 查看所有发布流程的历史信息,还可删除流程历史功能,并根据事项名称、状态、创建人、创建时间查询流程历史的详细信息。报表管理可添加、编辑、删除报表及按标题、描述查询具体报表。也可通过设置参数添加或删除报表的参数。数据字典可设置、删除系统的数据字典的基本信息。也可按条目、数值查询具体字典信息。印章管理可制作、删除、编辑印章的基本信息,还可预览印章的效果,并可按印章名称查询印章的详细内容。系统分类管理可根据分类管理的紧密联系录入分类、删除分类的基本信息:名称、节点key,并可点击某条分类信息进行编辑,还可根据需求将分类的序号置上或置下功能。外部邮箱管理可设置、删除所有员工外部邮箱的基本信息,可根据个人需求编辑外部邮箱,并可按用户名称、SMTP端口、POP端口查询外部邮箱的内容。