信报岗规范用语1、“先生/小姐:您好!这是您处室的邮件,请您核对一下。“2、“请您在这里签字。“3、当报纸或杂志份数出错时:“对不起,先生/小姐,我再去核对一下,10分钟后答复您。”4、当报社送报发生延迟时:“先生/小姐,您好,今天报社可能出现意外,以至报纸还没送到,我再打电话去了解一下情况,如果报纸一到,我立即为您送来。”5、“谢谢您,再见!”接听电话时的规范用语1、“您好!前台接待处!”2、“请问您贵姓?”3、“请问有什么可以帮您的吗?”当听不清楚对方说的话时:1、“对不起,先生/小姐,你刚才讲的问题我没有听清楚,请您重复一遍好吗?”2、“先生/小姐,您还有别的事吗?”3、“对不起,先生/小姐,我把您刚才说的再重复一遍,看要不要?”4、“您能听清楚吗?”当对方要找的人不在时:1、“对不起,他(她)不在,有什么事需要我转告他(她)吗?”2、“谢谢您,再见”打出电话时的规范用语1、“先生/小姐,您好!这里是前台接待处,麻烦您找XX先生(小姐)。”当要找的人不在时:“您能替我转告他(她)吗?”“谢谢您,再见。”接听用户电话投诉时的规范用语1、“先生/小姐,您好!前台接待处!”2、“请问您是哪个处室?”3、“请告诉我详情,好吗?”4、“对不起,先生/小姐,我立即处理这个问题,大约在某某时间(视情况而定)给您答复,请问怎样与您联系?”5、“您放心,我们会立即采取措施,使您满意。”6、“很抱歉,给您添麻烦了。”7、“谢谢您的意见。”用户来访投诉时规范用语1、“先生/小姐,您好!请问我能帮您什么吗?”2、“先生/小姐,请问您贵姓?”3、“您能把详细的情况告诉我吗?”4、“很抱歉,给您添麻烦了。”如职权或能力不能解决时:“对不起,先生/小姐,您反映的问题由于某原因(说明理由)暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复,请问怎样与您联系?”当投诉不能立即处理时:“对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在某某时间给您一个答复,请您放心,请问怎样与您联系?”“谢谢您的意见。”用户办理雨伞、手推车借用时规范用语“先生/小姐,请问我能帮您什么吗?”如是借用雨伞时:“请问您处室名称、姓名、联系电话。”因为雨伞的借用只针对大厦的用户。“请问您需要几把伞?”如是借用手推车时:“请问您的办公电话?(本大厦内用户)或请问您的联系电话?(大厦来访客户)”劝阻用户在公共地方堆放货物时的规范用语1、“先生/小姐,您好,对不起,打扰您一下,请问这些物品是您的吗?”2、“不好意思,因为这里是公共地方,来往的人比较多,我们帮您移放在某某您看行吗?”3、“谢谢您!”用户室内工程报修时规范用语1、“您好,管理处,请问您室内哪里要维修?”2、“您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?3、“谢谢您的合作,我们将尽快派人替您维修,大约在10分钟内给您一个答复。”用户办理使用专用货梯规范用语1、“您好,管理处,请问您什么时间需要使用专用货梯?”2、“您可以留下您的姓名和联系电话以方便联系吗?”3、“谢谢您,我们会按您要求的时间将专用货梯停在一楼。”劝阻客人使用客梯运货或用手推车在大堂拖拉货物时的规范用语1、“先生/小姐,您好!请您使用货梯运货,因客梯未加保护层,运货容易刮花客梯,如果您转乘货梯不方便的话,我可以帮您将货物搬到货梯间,请您配合一下。”2、“先生/小姐,您好!您使用的手推车车轮在运行中发出的响声太大,您可否换一部手推车或者放慢脚步,以免影响楼层客户的正常工作。”3、“先生/小姐,您好!您手推车摆放的货物过高,容易倒下发生意外,请您分两次搬,好吗?”4、“谢谢您的合作。”5、“先生/小姐,您好!请您不要在走道拖着货物走,这样容易损坏地面,请您使用手推车或将货物提到货梯间,好吗?如果您不介意的话,我可以帮您一下。”6、“谢谢您的合作。”回访用户时规范用语1、“先生/小姐,您好!我是大厦物业管理处的,就您提出的建议我们向您进行回访。”2、“谢谢您的建议,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在XX小时内给您一个答复。”3、“先生/小姐,请问您贵姓?”4、“谢谢您,给您添麻烦了。”阻止送餐人员及送菜人员乘坐客梯规范用语1、“先生/小姐,您好!请您乘坐货梯,因客梯地面未加保护层,您送的东西容易污损客梯地面,如果您转乘货梯不方便的话,我可以帮您将货物搬进货梯间,请您配合一下。”2、“谢谢您的合作。”电梯岗礼貌用语“先生/小姐,您好,这边有电梯。“或“先生/小姐,您好,对不起,电梯刚上去,请您稍等一会儿。“先生/小姐,您好,1楼到了,请这边走。”巡楼岗礼貌用语 “先生/小姐,您好。”—— 如客户提出问题或要求时“谢谢您的意见和要求,我会尽快向有关部门反映,尽快给您一个答复。”前台岗礼貌用语 “先生/小姐,您好,请问有什么可以帮您吗?”—— 客人如果来拜访“先生/小姐,请问您贵姓?”“对不起,请您稍等,我们帮您联系。”—— 如联系到被访人,被访人忙,推辞不接见“对不起,XX先生/小姐,他(她)现在不在办公室,请您下次再与他(她)联系。”—— 如联系不到被访人“对不起,XX先生/小姐他(她)现在不在办公室,您请稍等一下,我们再继续为您联系。”—— 如被访人已联系好“XX先生/小姐,请您在这里登记,填上您的来访单位及各项内容,在离开大厦之前,请您让对方签名后交回前台,谢谢您!请您由这边乘电梯上去。”—— 当客户将物品(来访登记本B页及临时出入卡)交回前台时“谢谢您先生/小姐,请您慢走。”会务岗礼貌用语 “先生/小姐,您好,请问您是来参加XX处室会议的吗?请您往这边走,XX会议室在这边。”“先生/小姐,您好,这是您的茶,请慢用。”“先生/小姐,您好,如果需要帮助的话请与我们联系,我们会尽可能帮您。” 行长层礼貌用语 “先生/小姐,您好,请问您是来拜访X总的吗?”—— 如遇X总忙“对不起,先生/小姐,X总现在正忙,请您在这里稍等一会。”“先生/小姐,请喝茶。”“先生/小姐,您好,X总请您到他(她)办公室,请您往这边走。”—— 如X总正在办公室等待“X总正在办公室等您,请您往这边走。”“先生/小姐,请喝茶。”—— 客人离开时“先生/小姐,您好,电梯到了,请您由这边乘电梯下去,请慢走,再见。”总机岗中英文礼貌规范用语1、早上好,中国工商银行广东省分行营业部。Good morning, Industrial And Commercial Bank Of China Guang Gong Provincial Branch banking Dept, may I help you?2、您好,中国工商银行广东省分行营业部。Good afternoon, Industrial And Commercial Bank Of China Guang Gong Provincial Branch banking Dept, may I help you?3、晚上好,中国工商银行广东省分行营业部。Good evening, Industrial And Commercial Bank Of China Guang Gong Provincial Branch banking Dept, may I help you?4、好的,请稍等。Please wait a moment.5、请问找哪一位?Who would you like to talk to, please?6、电话占线:?? 对不起,电话占线了。I′m sorry, the line is busy.?? 对不起,电话占线了,请您过一会再打好吗?I′m sorry, the line is busy. Would you like to call back later??? 对不起,电话占线了,请问要留言吗?I′m sorry, the line is busy. Would you like to leave a message??? 对不起,电话占线了,请您不要挂断,稍等好吗?I′m sorry, the line is busy. Please hold for a moment.7、电话无人听:?? 对不起,电话无人接。I′m sorry, nobody answer.?? 对不起,电话无人接听,请您过一会儿再打好吗?I′m sorry, nobody answer. Would you please call back later??? 对不起,电话无人接,请问需要留言吗?I′m sorry, nobody answer. Would you like to leave a message?8、请别挂断。Would you hold the line, please.9、对方说话不清楚时:?? 请再说一遍。I beg your pardon.?? 请您再说一次,好吗?Would you please repeat that.?? 请你大声一点,好吗?Would you speak a little louder.?? 请您说得再慢一点,好吗?Will you speak a little more slowly.10、您好,这些具体业务我帮您转到相关部门,请稍等。I′m afraid I don ′t know it clearly. I′ll put you through extention.11、请稍等,我帮您转到负责接受投诉的处室。I′ll put you through extention…, which it deals with customers complaints.12、对不起,电话占线,我帮您转……I′m afnaid the line ′s busy. I′ll put you through extention……